平日：10:00～17:00 TEL. 0476-37-5788
Mail. info@bijikuru.com
MATERIALS CREATION TRAINING
資料作成で大切なのは、情報を並べることではありません。
何を伝え、相手に何を理解・判断してもらうのかを考える力。
PROBLEMS
調べた情報をそのまま並べてしまい、資料の主張が見えにくくなる。
作り始めてから構成を考えるため、修正や作り直しが多くなる。
情報は揃っていても、結論・根拠・判断材料の関係が整理されていない。
デザインや操作だけではなく、内容そのものの設計に課題がある。
個人の経験やセンスに依存し、資料の構成や品質が安定しない。
読み手が必要とする情報や判断基準が、資料の中で整理されていない。
OUTCOME
誰に、何のために、何を判断してもらうのかを明確にし、必要な情報を整理して、論理的な構造に落とし込みます。そのうえで、文章・図表・レイアウトを使って伝わる資料に仕上げます。
誰に何を伝え、最終的にどのような理解・判断・行動につなげるのかを明確にする。
事実と解釈、重要情報と補足情報を分け、必要な情報に絞り込む。
問い、結論、根拠、事実を整理し、読み手が理解しやすい順序に組み立てる。
文章・図表・グラフ・レイアウトを使い、読み手の負担を減らしながら伝える。
TRAINING FLOW
資料の目的、読み手、問い、判断してほしいことを明確にします。
情報を整理し、結論・根拠・事実をつないで資料の構造を設計します。
実際に資料を作成し、発表や講師からのフィードバックを通じて改善します。
CURRICULUM
| Phase 1 資料の目的を考える | ・誰に見せる資料なのか ・何のために作るのか ・読み手に何を理解・判断してほしいのか ・資料のGoalを決める ・「作ること」と「伝えること」の違い |
|---|---|
| Phase 2 情報を整理する | ・情報とメッセージを分ける ・事実と解釈を分ける ・必要な情報と不要な情報を見極める ・情報の優先順位をつける ・読み手が必要とする情報を考える |
| Phase 3 問いから構成をつくる | ・何を明らかにする資料なのか ・本当に必要な問いは何か ・読み手が抱く疑問を考える ・問いと結論をつなげる ・資料全体のストーリーを設計する |
| Phase 4 論理的に構成する | ・結論と根拠 ・主張と事実 ・因果関係 ・情報のグルーピング ・1スライド1メッセージ |
| Phase 5 図表・グラフで伝える | ・文章を図に変える ・数値をグラフに変える ・比較・推移・構成を表現する ・強調する情報を決める ・不要な装飾・情報を削る |
| Phase 6 伝わる資料に仕上げる | ・タイトルの付け方 ・レイアウトと視線の流れ ・余白と情報量 ・重要箇所の強調 ・読み手の負担を減らす |
| Phase 7 実践演習 | ・実際の業務資料を題材にした演習 ・問題点の分析 ・構成の再設計 ・資料作成・発表 ・講師からの個別フィードバック |
※上記はカリキュラム例です。対象者、業務内容、資料の種類、研修時間などをヒアリングしたうえで、内容を調整します。
KEY POINT
PowerPointなどの操作方法だけではなく、資料を作る前の「目的・問い・構造」に重点を置きます。
資料を読んだ相手が何を理解し、何を判断するのかを起点に、情報と構成を考えます。
一般的なサンプルだけではなく、可能な範囲で自社の実務資料を題材にして改善します。
受講者が作成した資料について、講師本人が内容・構成・伝わり方の観点からフィードバックします。
WHO IS IT FOR?
THINKING FRAMEWORK
資料作成では、いきなりPowerPointを開くのではなく、まず「何を伝え、相手に何を判断してほしいのか」を考えることが重要です。本研修では、問いと目的を起点に、情報整理・論理構造・表現へとつなげます。
この資料で、何を明らかにするのか。読み手が知りたいことは何か。
読み手に、何を理解し、何を判断してもらいたいのかを明確にする。
結論・根拠・事実を整理し、読み手が理解しやすい順序に組み立てる。
文章・図表・グラフ・レイアウトを使い、考えたことを伝わる形にする。
Tri-Thinking Methodなどの思考法を、資料作成の目的や研修テーマに応じて活用することも可能です。
DIRECT ORDER
株式会社ビジクルでは、企業の課題を直接ヒアリングしたうえで、研修内容を設計し、吉岡本人が講師として実施します。
「資料の作り方を教えること」だけを目的にするのではなく、貴社の資料が、誰に何を伝え、どのような判断につながるべきなのかを起点に研修を設計します。
「なぜ資料作成力を高めたいのか」「どのような資料に課題があるのか」を直接伺います。
提案書・企画書・報告書・会議資料など、実際の業務に合わせて内容を調整します。
ヒアリングから研修設計、実施まで、講師本人が一貫して対応します。
可能な範囲で自社の資料を題材にし、実際の課題を考えながら改善します。
作成した資料について、内容・構成・伝わり方などを講師本人が確認し、改善点を伝えます。
問い・Critical・Vertical・Lateralなどの思考を、資料作成の目的に応じて組み込めます。
INSTRUCTOR
株式会社ビジクル代表。企業研修講師・経営コンサルタントとして、思考力、問題解決、資料作成、プレゼンテーション、意思決定などのテーマを扱っています。
資料作成では、見た目を整えるだけではなく、「何のための資料なのか」「相手に何を判断してほしいのか」を起点に、内容と構造を考えることを重視しています。
日本経営システム学会 会員
TRAINING OVERVIEW
| 対象 | 若手・中堅社員、コンサルタント、管理職、資料作成担当者など |
|---|---|
| 形式 | 対面／オンライン |
| 時間 | 半日～1日など、ご要望に応じて設計 |
| 人数 | 少人数～50名程度など、企業の状況に応じて対応 |
| 内容 | 資料の目的、情報整理、問い、論理構造、図表・グラフ、レイアウト、実務資料演習など |
| 料金 | 人数・時間・カスタマイズ内容などを踏まえて個別にお見積りします。 |
「資料作成に時間がかかっている」
「資料を見てもらっても、結局何が言いたいのかと言われる」
「相手の判断につながる資料を作れる人材を育てたい」
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